Leerlingen moeten er rekening mee houden dat ze tussen 8.20 en 17 uur lessen en andere schoolactiviteiten kunnen hebben.  

Aanwezigheid op school is belangrijk voor de cognitieve, sociale en emotionele ontwikkeling van leerlingen. Regelmatig naar school gaan helpt om leerachterstanden en schooluitval te voorkomen, ook op latere leeftijd. Daarnaast heeft een goede schoolaanwezigheid niet alleen voordelen voor de leerling zelf, maar ook voor de andere leerlingen in de klas. Daarom is het belangrijk dat we er samen voor zorgen dat onze leerlingen zoveel mogelijk op school zijn.

Ziek

Als een leerling vanwege ziekte niet naar school kan komen, dan verzoeken wij ouders dit voor 8.20 uur door te geven via de Magister-app via Afwezigheid – Ziek melden. Wanneer de leerling weer beter is, moeten ouders de leerling weer beter melden. Afspraken met de huisarts, de orthodontist, etc moeten buiten schooltijd worden gemaakt. Als dit echt niet anders kan, verzoeken we ouders om dit via de app door te geven.

Een leerling die gedurende de dag ziek naar huis wil, meldt zich bij de conrector van zijn of haar afdeling. Voor onderbouwleerlingen geldt dat de ouders moeten instemmen met het zelfstandig naar huis gaan van de leerling. Als deze instemming er niet is, moet de leerling op school blijven. Oudere leerlingen reizen op eigen verantwoordelijkheid naar huis.

Conform het landelijke protocol wordt er actie ondernomen bij frequent verzuim (vier ziekmeldingen in twaalf weken), langdurig verzuim (meer dan zeven schooldagen) en/of twijfelachtig verzuim (bijv. vaak ziek bij dezelfde lessen of dezelfde dagen). Het doel hiervan is om eventuele onderliggende problemen (bijv. stress, sociale problemen) zo snel mogelijk in beeld te hebben, zodat we de betreffende leerlingen passende ondersteuning kunnen bieden.

Om zorgwekkend verzuim snel en goed in beeld te krijgen is een goede samenwerking met ouders van groot belang. Ouders kunnen altijd contact opnemen met de mentor of conrector. Ook onze GGD-verpleegkundige, Ybelina Atema, is ook graag bereid ondersteuning te bieden als schoolaanwezigheid thuis strijd oplevert. Zij is bereikbaar via y.atema@utrecht.nl.

inhalen Verzuim

Als een leerling ongeoorloofd absent is geweest, wordt die door de aanwezigheidscoördinator opgeroepen om het gemiste uur aan het einde van de volgende dag in een daarvoor bestemd lokaal in te halen. Ook is het mogelijk dat een leerling wordt opgeroepen deze uren tijdens een ontwikkeldag in te halen. In alle gevallen is de leerling verplicht gehoor te geven aan de oproep van de aanwezigheidscoördinator.

Een leerling die meer dan drie keer zonder geldige reden te laat is gekomen, meldt zich de volgende dag vóór 8.30u bij de conciërges. Als de leerling dan niet aanwezig is, wordt de leerling opnieuw te laat gemeld en moet zich dan dus tweemaal vroeg melden. 

Als een leerling herhaaldelijk absent is of te laat komt, volgen naast het inhalen of vroegmelden aanvullende maatregelen, waarbij ook ouders worden ingeschakeld. Volgens de wettelijke kaders wordt bij opvallend veel of aanhoudend ongeoorloofd verzuim leerplicht ingeschakeld.

Afwezigheid van de docent

Het komt soms voor dat de docent te laat bij een les is vanwege bijvoorbeeld een surveillance. In dat geval wachten de leerlingen maximaal tien minuten. Is de docent er dan nog niet, wordt er met de schoolleiding overlegd.

Als de docent echt afwezig is, worden de lessen van leerjaar 1 en 2 , indien mogelijk, opgevangen door een andere docent of onderwijsassistent. In leerjaar 3 en hoger hebben de leerlingen in dat geval een tussenuur.

Verlof

Verlof dient minstens een week van tevoren via een daarvoor bestemd formulier te worden aangevraagd bij de conrector van de betreffende afdeling. Dit formulier kan worden opgehaald bij de administratie of worden gedownload van de website. Scholen moeten zich bij het verlenen van bijzonder verlof houden aan de leerplichtwet. Deze bepaalt dat verlof alleen kan worden verleend in de volgende gevallen:

• Ziekte van een leerling;

• Het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging;

• Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders hen slechts in staat stelt buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;

• Andere gewichtige omstandigheden (o.a. verhuizing, het bijwonen van huwelijken van directe familie, ambts- en huwelijksjubilea).

Het vertrek naar een vakantiebestemming valt uitdrukkelijk buiten de termen van de wet. Verzoeken om bijzonder verlof voor meer dan tien dagen dienen minimaal een maand tevoren bij de leerplichtambtenaar van de woonplaats te worden aangevraagd. Bovenbouwleerlingen die informatiedagen van vervolgopleidingen bezoeken, doen dit uitsluitend na vooraf toestemming daarvoor te hebben gekregen van de decanen.

Rijexamens onder schooltijd

Leerlingen van 16 jaar of ouder die onder schooltijd een praktijk- of theorie-examen voor scooter of auto willen afleggen, mogen dit doen, mits er vooraf een verlofverzoek van de ouders is en de lesuitval minimaal en passend is.

Lichamelijke opvoeding

De lessen LO zijn in principe voor iedere leerling verplicht. Als een leerling voor een langere periode op medische indicatie niet aan de lessen LO kan meedoen, verwacht de conrector een schriftelijke toelichting van ouders/verzorgers. Kan een leerling incidenteel niet meedoen, wordt dit tevoren via mail of aan het begin van de les met een briefje van thuis gemeld. De docent kan van de leerling verlangen bij de les aanwezig te blijven als toeschouwer of assistent.