Communicatie is de basis van het schoolleven. Leerlingen, docenten en ouders hebben elkaar nodig. De school probeert iedereen goed te informeren en streeft naar een open, redelijke en positieve houding. Dat wordt ook van leerlingen en ouders verwacht.
Leerlingparticipatie
Het USG hecht veel waarde aan de inbreng van leerlingen. Onze leerlingen kunnen op verschillende manieren meedenken over het schoolbeleid. Naast de gebruikelijke leerlingvertegenwoordiging in de MR kent het USG een zeer actieve leerlingenraad, waarvan de voorzitters om de week met de rector overleggen. Daarnaast heeft iedere klas twee klassenvertegenwoordigers, die ieder kwintaal met de conrector de gang van zaken in het betreffende leerjaar bespreken. Leerlingen die een actieve bijdrage willen leveren aan ons onderwijs kunnen dat bij één van de vele leerlingverenigingen of als leerlingmentor.
Klassenouders
Per klas zijn er in leerjaar 1 tot en met 6 twee klassenouders. Zij zijn aanspreekpunt voor ouders. Tweemaal per jaar voeren de klassenouders en de schoolleiding overleg.
Informatieavonden
In de eerste schoolmaand is er voor ieder leerjaar een informatieavond voor ouders over het betreffende leerjaar.
Magister
Van alle leerlingen worden de resultaten en absentiegegevens beschikbaar gesteld. Ouders kunnen de absentiegegevens altijd inzien. De resultaten van hun kind zijn viermaal per jaar kort na de toetsweek zichtbaar. Ouders en leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor een verstandig en correct gebruik ervan. Dat geldt ook voor de verstrekte inloggegevens.
Veel informatie voor ouders en leerlingen wordt gemaild. Het gaat onder andere om formele stukken zoals pta´s en examenreglementen. Deze stukken zijn ook op de website te vinden.
Nieuwsbrieven
Zes keer per jaar verschijnt een nieuwsbrief vanuit de school, waarin aandacht is voor algemene ontwikkelingen binnen het USG. Ouders krijgen op deze manier informatie over de achtergrond van de ontwikkeling van het onderwijs.
Persoonlijke gesprekken
In het najaar organiseert de school tienminutengesprekken tussen ouders en mentoren. In januari zijn er tienminutengesprekken tussen ouders en docenten. In de mentorlessen wordt de voorgaande periode geëvalueerd en worden er vragen opgesteld om het de periode (nog) beter te doen. Ouders en leerling voeren samen het gesprek met de mentor.
Vox Hieronymi
De Vox Hieronymi is het blad voor ouders van leerlingen van het Utrechts Stedelijk Gymnasium. Het wordt uitgegeven door de Ouderraad. Het blad informeert ouders over gebeurtenissen op school door middel van interviews, achtergrondartikelen en fotoreportages.
De Vox verschijnt digitaal, twee keer per schooljaar, en is te vinden op www.usgym.nl/vox-hieronymi. Ouders worden via een mail op de hoogte gesteld van het verschijnen van een nieuw nummer.
Klachtenregeling
De school probeert klachten zoveel mogelijk te voorkomen door het onderwijs goed te organiseren. Door tijdige en effectieve informatie wordt geprobeerd alle betrokkenen op de hoogte te stellen van hetgeen er op school gebeurt. Uitgangspunt is dat allen die bij school betrokken zijn vanuit een constructieve, verantwoordelijke en redelijke houding meedenken en handelen. Mocht zich echter toch een klacht voordoen, dan moet deze op een correcte wijze worden behandeld. Klachten zullen altijd serieus worden genomen. Uiteraard zal geprobeerd worden het probleem eerst op school op te lossen, maar mocht dit niet tot tevredenheid leiden, kunnen ouders zich wenden tot NUOVO.
De klachtenregeling van NUOVO-scholengroep is te vinden op de website van de stichting (www.nuovo.nl). In het kader van de klachtenregeling heeft elke school een contactpersoon en is er een externe vertrouwenspersoon voor alle scholen van de stichting. Een volledige taakomschrijving van beiden is als bijlage opgenomen in de klachtenregeling.
De externe vertrouwenspersoon van de stichting biedt desgewenst ondersteuning bij een melding of klacht en kan de leerling, medewerker of ouder begeleiden bij het komen tot een oplossing. De externe vertrouwenspersonen zijn Jalil Taktak en Barbel Roeleveld van CPV-plus. Zij zijn tijdens kantooruren bereikbaar op 070-2600032 of via info@cvp-plus.nl.