Van een leerling wordt verwacht dat hij op school is volgens het rooster. Afspraken met bijvoorbeeld de huisarts of de orthodontist moeten buiten schooltijd worden gemaakt. Als dit echt niet kan, moeten ouders dit via de Magister door te geven. Indien er een toets gemist wordt, dient er contact met de docent te worden opgenomen.

Leerlingen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt kunnen zelf absenties doorgeven. Bij misbruik kan hiervan worden afgeweken.

Afwezigheid van de docent

Het komt soms voor dat de docent te laat is vanwege bijvoorbeeld een surveillance. In dat geval wachten de leerlingen (zonder lawaai te maken) maximaal tien minuten. Is de docent er dan nog niet, wordt er met de schoolleiding overlegd.

Als er (in leerjaar 3 of hoger) sprake is van een tussenuur, werken de leerlingen in de aula of de studieruimte. De lessen van leerjaar 1 en 2 worden, indien mogelijk, opgevangen door een andere docent of onderwijsassistent.

Leerplicht

Verzuim van lessen is vanzelfsprekend ongewenst, maar ook volgens de wet niet toegestaan. Mentoren houden het verzuim van hun leerlingen in de gaten en spreken hen daar waar nodig op aan. Dat is helpend bedoeld en vaak volstaat een herinnering om leerlingen hun zaken correct af te laten handelen, maar soms volstaat dit niet en kent een school regels om het onderwijs goed te laten verlopen.

Als een leerling ongeoorloofd absent is geweest, wordt de leerling door de absentiecoördinator opgeroepen om het gemiste uur aan het einde van de dag in een daarvoor bestemd lokaal in te halen. De eerste drie keren dat een leerling ongeoorloofd afwezig is, haalt deze de gemiste tijd in. Bij de keren daarna telt de tijd dubbel. Ook is het mogelijk dat een leerling wordt opgeroepen deze uren tijdens een ontwikkeldag in te halen. In alle gevallen is de leerling verplicht gehoor te geven aan de oproep van de absentiecoördinator.

Het komt regelmatig voor dat leerlingen en ouders absentie niet of te laat afhandelen, vaak pas nadat de verzuimcoördinator of de mentor er op heeft aangedrongen. Ook dit te laat afhandelen wordt aangemerkt als ongeoorloofd verzuim, omdat onbekend was of de leerling met een geldige reden absent was.

Volgens de richtlijnen van de Dienst Uitvoering Onderwijs zal een leerling bij opvallend veel of aanhoudend ongeoorloofd verzuim aangemeld worden bij de leerplichtambtenaar (16 uren afwezig in vier weken). Eventueel volgt een gesprek tussen leerling en leerlingbegeleider en/of een gesprek met ouders op school, waarbij ook geldt dat dit niet als strafmaatregel is bedoeld, maar zeker ook om (al dan niet versneld) externe hulpverlening mogelijk te maken.

Verlof

Verlof dient minstens een week van tevoren via een daarvoor bestemd formulier te worden aangevraagd bij de conrector van de betreffende afdeling. Dit formulier kan worden opgehaald bij de administratie of worden gedownload van de website. Scholen moeten zich bij het verlenen van bijzonder verlof houden aan de leerplichtwet. Deze bepaalt dat verlof alleen kan worden verleend in de volgende gevallen:

• Ziekte van een leerling;
• Het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging;
• Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders hen slechts in staat stelt buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
• Andere gewichtige omstandigheden (o.a. verhuizing, het bijwonen van huwelijken van directe familie, ambts- en huwelijksjubilea).

Het vertrek naar een vakantiebestemming valt uitdrukkelijk buiten de termen van de wet. Verzoeken om bijzonder verlof voor meer dan tien dagen dienen minimaal een maand tevoren bij de leerplichtambtenaar van de woonplaats te worden aangevraagd. Bovenbouwleerlingen die informatiedagen van vervolgopleidingen bezoeken, doen dit uitsluitend na vooraf toestemming daarvoor te hebben gekregen van de decanen.

Ziek

Als een leerling vanwege ziekte niet naar school kan komen, dan verzoeken wij ouders dit voor 8.30 uur door te geven via de Magister-app of via Magister Desktop via Afwezigheid – Ziek melden. Wanneer de leerling weer beter is, moeten ouders de leerling weer beter melden. Afspraken met de huisarts, de orthodontist, etc moeten buiten schooltijd worden gemaakt. Als dit echt niet anders kan, verzoeken we ouders om dit via de app door te geven.

Een leerling die gedurende de dag ziek naar huis wil, meldt zich bij de conrector van zijn of haar afdeling. Voor onderbouwleerlingen geldt dat de ouders moeten instemmen met het zelfstandig naar huis gaan van de leerling. Als deze instemming er niet is, moet de leerling op school blijven. Oudere leerlingen reizen op eigen verantwoordelijkheid naar huis.

Het gros van de leerlingen is gelukkig weinig of niet ziek. Het gemiddelde ziekteverzuim van de leerlingen is ongeveer 30 lesuren per schooljaar. “Gezonde leerlingen zijn in principe nooit langer dan een week ziek.” Dit citaat uit het stappenplan van SterkVO mag als leidraad dienen voor school en ouders.

Rijexamens onder schooltijd

Leerlingen van 16 jaar of ouder die onder schooltijd een praktijk- of theorie-examen voor scooter of auto willen afleggen, mogen dit doen, mits er vooraf een verlofverzoek van de ouders is en de lesuitval minimaal en passend is. De leidraad is hier het Regionaal Bureau Leerplicht.

Lichamelijke opvoeding

De lessen LO zijn in principe voor iedere leerling verplicht. Als een leerling voor een langere periode op medische indicatie niet aan de lessen LO kan meedoen, verwacht de conrector een schriftelijke toelichting van ouders/verzorgers. Kan een leerling incidenteel niet meedoen, wordt dit tevoren via mail of aan het begin van de les met een briefje van thuis gemeld. De docent kan van de leerling verlangen bij de les aanwezig te blijven als toeschouwer of assistent.

Magister

Het USG gebruikt, net als veel andere middelbare scholen, Magister als leerlingvolgsysteem.

• Leerlingen zien in Magister hun rooster, studiewijzers en hun cijfers. Zij raadplegen de ELO (Elektronische Leeromgeving) voor lesmateriaal, studiewijzers en opdrachten. Zij kunnen zich via Magister inschrijven voor activiteiten zoals VVV-lessen en themadagen. De bijbehorende activiteiten worden dan ook in hun agenda geplaatst.
  Omdat Magister een belangrijk onderdeel van het leerproces is, dienen leerlingen het zelfstandig en nauwgezet te hanteren.
  Leerlingen die 18 en dus meerderjarig worden, moeten in Magister aangeven of zij hun ouders toegang geven tot de informatie over zichzelf. Dit is een zaak tussen hen en de ouders. Magister zet de toegang voor ouders automatisch uit op het moment dat de leerling 18 jaar wordt.
• Ouders zien in Magister de absenties van hun kind. Kort na een toetsweek hebben zij ook inzage in de cijfers. Ook ouders dienen hun e-mailadres in te voeren en zijn verantwoordelijk voor het in Magister vermelden van een correct e-mailadres en mobiel telefoonnummer.
• Docenten voeren in Magister hun cijfers in, registreren aanwezigheid, publiceren lesmateriaal en studiewijzers, plaatsen opdrachten en lesmateriaal in de ELO. Ook kunnen docenten via Magister communiceren met leerlingen.
  Voor elk vak wordt er een studiewijzer gepubliceerd.

Schoolpas

Alle leerlingen krijgen een schoolpas. Met deze pas kunnen zij kopiëren, boeken lenen in de mediatheek en hun kluisje openen. De schoolpasjes worden één keer per drie jaar gewisseld. Bij verlies kunnen leerlingen zelf een nieuwe pas aanvragen via www.vandenberg-schoolfoto.nl/shop.

Gebouw en Mediatheek

Net als bij het gedrag tijdens en buiten de lessen geldt, is fatsoenlijk gedrag ook noodzakelijk ten aanzien van het gebouw. Het USG heeft een mooi schoolgebouw, dat iedere dag wordt schoongemaakt en het is in ieders belang om daaraan mee te werken. Dat betekent dat alles wat tot het gebouw behoort schoon en onbeschadigd blijft. Ditzelfde geldt voor de omgeving rondom het schoolgebouw.

Docenten kunnen, als dat nodig is, leerlingen het lokaal laten schoonmaken. Dat kan ook tijdens een pauze of na schooltijd. Alle leerlingen hebben één dag per jaar schoonmaakdienst op de begane grond.

De mediatheek is van maandag tot en met vrijdag geopend van 09.00 tot 15.00 uur. Naast veel boeken zijn er diverse tijdschriften en een krant aanwezig waarop de school geabonneerd is, zowel op papier als digitaal. Voor de onderbouw is er een grote collectie jeugdliteratuur. Naslagwerken zoals woordenboeken worden niet uitgeleend. Er is een aantal werkplekken met computers. Leerlingen kunnen altijd in de mediatheek (en overige studieruimtes) zelfstandig werken.